اگر شروع به خواندن این مقاله کرده‌اید، به احتمال زیاد از محصول پرقدرت و کاربردی شرکت مایکروسافت، یعنی مجموعه آفیس استفاده نموده‌اید. شما با استفاده از این مجموعه قادر به ساخت انواع فایلهای ورد، اکسل و … خواهید بود. مجموعه نرم افزاری آفیس در سازمان‌ها و شرکت‌های مختلف سال‌ها مورد استفاده قرار می‌گرفت اما تنها مشکلی که وجود داشت مدیریت و نگهداری اطلاعات خروجی بود .
سال‌ها بعد، شرکت مایکروسافت سیستم مدیریت مستندات (Document Management System) را برای رفع مشکلاتی مانند مدیریت اسناد سازمان‌ها تولید کرد. نرم افزارهای متن باز (open source) شیرپوینت و لایفری که امروزه استفاده از آنها رواج بیشتری یافته است که ماهیت پورتال و قابلیت مدیریت اسناد را دارند.
شاید بنظر برسد که دو سیستم شیرپوینت و لایفری یکسان هستند، اما در واقعیت چنین نیست. در ادامه به تعیین تفاوت شیرپوینت و لایفری می‌پردازیم. اما برای تعیین تفاوت شیر پوینت و لایفری ابتدا باید به معرفی و بیان ویژگی‌های هر یک بپردازیم.
شیرپوینت چیست؟
شیرپوینت (SharePoint) یکی از محصولات تحت وب شرکت مایکروسافت است که نخستین بار در سال ۲۰۰۱ عرضه شده است. شیرپوینت که با مجموعه آفیس مایکروسافت یکپارچه است به عنوان یک درگاه اطلاعاتی سازمان با قابلیت مدیریت اسناد، مدیریت و سفارشی‌سازی داده‌ها و قابلیت تعریف و مدیریت سایت‌های نامحدود ایجاد گردیده است.
شیرپوینت، پیش از هرچیز یک سیستم مدیریت محتوا یا Content Management System یا CMS پیشرفته است. این پلتفرم مبتنی بر وب، دارای ابزارهای کاربردی و مفید، با قابلیت ایجاد فرآیند و فرم‌های متنوع است.
به طور خلاصه می‌توان گفت، شیرپوینت نوعی پلتفرم تحت وب و ابزاری چند منظوره با قابلیت‌هایی مانند مدیریت محتوا، مدیریت مستندات، امکان ایجاد سایت، تولید داشبوردهای مدیریتی و… و دارای محیطی قابل توسعه است.
انواع پلتفرم شیرپوینت
دو نسخه از شیرپوینت با قابلیت‌های متفاوت وجود دارد:
۱. شیرپوینت آنلاین
۲. شیرپوینت سرور
شیرپوینت رابط کاربری بسیار ساده و جذابی را در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد. با استفاده از این ابزار قدرتمند می‌توانید علاوه بر وب سایت و پورتال، بسیاری از سامانه‌های مورد نیاز سازمان، مانند: سامانه مدیریت جلسات، ارزیابی عملکرد و … را طراحی و ایجاد کرده و در اختیار مخاطبان قرار دهید. همچنین می‌توانید از SharePoint به عنوان مکانی امن برای ذخیره، سازمان دهی، اشتراک و دسترسی به اطلاعات استفاده کنید.
مزایای شیرپوینت
- بهبود مدیریت داده‌ها
- توابع تجاری ساده شده
- انطباق با مقررات و امنیت داده‌ها
- تحویل بهینه محتوا
- همکاری بی‌نظیر
- افزایش بهره وری
- مدیریت متمرکز
- سفارشی سازی آسان
- توسعه آسان وبسایت
- مدیریت سازمانی و برنامه ریزی
حال با آشنایی با عملکرد شیرپوینت، به درک بهتری از عملکرد لایفری خواهیم رسید و سپس می‌توانیم تفاوت شیرپوینت و لایفری را شفاف‌تر تعیین نماییم.
لایفری چیست؟
لایفری یک پورتال سازمانی منبع باز است که برای فعال کردن اینترانت و اکسترانت شرکتی استفاده می‌شود. این پلت فرم برنامه وب مبتنی بر جاوا مجموعه ابزاری را برای توسعه پورتال‌ها و وب سایت‌های قابل تنظیم ارائه می‌دهد و اکثر کسب و کارها برای توسعه نرم افزارهای خود از از لایفری استفاده می‌نمایند.
دو نسخه از لایفری با قابلیت‌های متفاوت وجود دارد:
نسخه جامعه
۱. نسخه سازمانی
۲. کاربرد لایفری
یکی از تفاوت‌های شیرپوینت و لایفری در کاربرد آنها مشخص می‌گردد. به طور عمده، لایفری خود را به عنوان یک پلتفرم معرفی می‌کند و به انواع مختلف چالش‌های توسعه کمک می‌کند و بیشتر در محیط‌های B2B و B2E استفاده می‌شود. با لایفری می‌توانید یک راه حل پورتال که دقیقاً برای کسب و کار شما طراحی شده است ایجاد نمایید.
با افزونه‌های زیادی که در لایفری پورتلت نامیده می‌شوند، می‌توانید تقریباً هر نوع پورتالی را که برای رفع نیازهای مشتریان خود نیاز دارید در هر زمینه‌ای مانند: امور مالی، علمی، بهداشتی یا دولتی و … بسازید.
مزایای لایفری
استفاده از Liferay مزایای زیادی دارد. لایفری یک راه حل مدرن و امن است که شخصی سازی، تجزیه و تحلیل و مدیریت محتوا را در یک مکان ارائه می‌دهد. سایر مزایای کلیدی لایفری عبارتند از:
- یک پلتفرم با راه حل‌های بی پایان
- دارای سیستم‌های متفاوت نسبت به بخش کاربرد
- آسان برای استفاده و یادگیری
- جامعه بزرگ کاربران
- رایگان
- پشتیبانی از فناوری‌های استاندارد
- بسیار انعطاف پذیر در گزینه های استقرار
تفاوت شیرپوینت و لایفری چیست؟
تفاوت شیرپوینت و لایفری در عملکرد آنها، موجب تعیین جایگاه آنها گردیده است. در یک جمع‌بندی می‌توان دو سیستم شیر پوینت و لایفری را در موارد زیر بصورت تخصصی قیاس کرد:
- شیرپوینت زبان ساده‌تری نسبت به لایفری دارد
- شیرپوینت قابلیت نسب و راه اندازی ساده‌تری دارد
- شیرپوینت در مارکتینگ عملکرد قوی‌تری دارد
- لایفری انعطاف پذیری بیشتری نسبت به شیرپوینت دارد
- لایفری چهارچوب مدیریت محتواست
- لایفری توانایی تقویت پلتفرم تجربه دیجیتال را دارد
- لایفری پلتفرمی پویاتر و مقیاس پذیرتر است
- لایفری برای ساخت وبسایت‌های تعاملی پاسخگو و زیبا و پورتال‌های سازمانی بسیار کاربردی است
- لایفری پورتلت حاوی چندین واحد عملکردی است
- لایفری از زبان‌های برنامه نویسی جاوا، PHPو … پشتیبانی می‌نماید
- لایفری بسیار مقرون به صرفه است
- لایفری دارای بیش از ۶۰ پورتلت بیرونی است
- لایفری با اکثر پلتفرم‌ها به راحتی قابلیت یکپارچه سازی دارد
- لایفری از امنیت بالایی نسبت به شیرپوینت برخوردار است
- لایفری بر روی هر نوع مرکز داده قابلیت اجرا دارد
- لایفری دارای قابلیت‌های شخصی سازی بیشتری است
- لایفری دارای API گردش کار منحصر به فرد و تجربه کاربری بهتری است
با وجود اینکه هر زیر ساختی در جایگاه خود، مفید است و ویژگی‌های خاص خود را دارد و نمی‌توان به طور مطلق یک زیر ساخت را رد کرد، اما در جمع‌بندی مجموع داده‌های بررسی شده از تفاوت شیرپوینت و لایفری در این مقاله از خط دید می‌توان گفت که با اختلاف های مشاهده شده در بخش‌های مختلف، لایفری از جایگاه برتری بر خوردار است.
