دوازده سؤال کلیدی در زمان مصاحبه‌‌شدن برای مدیریت پروژه – بخش اول
مصاحبه‌ی شغلی برای مدیریت پروژه می‌تواند از خود آن شغل بیشتر استرس‌زا باشد. بیشتر متقاضیان انتظار دارند تا درباره‌ی نقاط قوت و ضعف، مهارت‌ها و روش‌شناسی یک مدیر پروژه صحبت کنند. اما برای آمادگی واقعی، وقتی که برای مصاحبه‌ی شغلی مدیریت پروژه آماده می‌شوید، خود را برای پاسخ‌گویی به این سؤالات سخت حاضر کنید.
خودِ عنوان «مدیریت پروژه» می‌تواند ازلحاظ نیاز به مسئولیت‌پذیری بالا، کمی گمراه‌کننده باشد. اشتباه نکنید؛ البته که مدیر پروژه نقش رهبری را دارد و مدیران پروژه باید مانند رهبران درجهتِ اهداف سطح‌بالای تجاری، فکر و عمل کنند. این مسئله را در ذهن داشته باشید و برای پاسخ‌گویی به سؤالاتی متفاوت و پیچیده در حیطه‌ی راهبرد کسب‌وکار، اهداف و رهبری سازمان یا پروژه آماده باشید.
سؤال ۱: دربارۀ نقش یک مدیر پروژه در دستیابی به اهداف کسب‌وکار شرکت چه فکر می‌کنید؟
قبل از مصاحبه،برای پاسخ به سؤال بالا کمی زمان صرف تحقیق پیرامون موارد زیر کنید.
- تحقیق درباره‌ی صنعت آن کسب‌وکار؛
- تحقیق درباره‌ی ماهیت و فعالیت‌های تجاری، تولیدات-خدمات، سهامداران و غیره؛
- بررسی چشم‌انداز کسب‌وکار، اهداف بلندمدت و کوتاه‌مدت؛
- جستجو برای اطلاعات مربوط‌به تیم مدیریت و فرهنگ کلی آن کسب‌وکار؛
- تعیین چگونگی تأثیر نقش مدیریت پروژۀ شما بر این فعالیت تجاری خاص و چگونگی تأثیرپذیری این فعالیت تجاری از نقش شما؛
- اندیشیدن دربارۀ اینکه چگونه می‌توانید از آموزش و تجربۀ خود را برای پیشبرد اهداف کلی تجاری به بهترین نحو استفاده کنید؛
- گمانه‌زنی موقعیت خود در فعالیت تجاری شرکت برای پیش‌بینی نقشتان.
سؤال ۲: سبک و نحوه‌ی مدیریت پروژه‌ی خود را توضیح دهید؛ اینکه چرا فکر می‌کنید روش شما در این شرکت نتیجۀ مطلوبی حاصل می‌کند؟
- دربارۀ ویژگی‌های مدیریتی خود فکر کنید و با خود صادق باشید.
- دربارۀ اینکه آیا سبک مدیریتی شما در این شغل و فعالیت تجاری جدید به نتیجه خواهد رسید یا نه بیاندیشید و به این موضوع توجه کنید که آیا دیگران سبک مدیریتی شما را مفید می‌دانند و از آن حمایت می‌کند؟
- زمانی را صرف تفکر راجع‌به سبک مدیریتی خود در پروژه‌های گذشته کنید و هر بازخوردی را که دریافت کردید مرور کنید.
- اگر فعلاً زمان بر عهده گرفتن پروژه‌ای نیست که برای شما نامناسب است، صادق باشید.
- دربارۀ مهارت‌هایی که شما را مؤثرتر از دیگر رهبران پروژه می‌کند فکر کنید. باید به این مهارت‌ها در مصاحبه تمرکز کنید.
در بعضی‌مواقع ممکن است از شما خواسته شود که سطح انتظارات خود را دربارۀ میزان حمایت شرکت برای عملکرد مؤثرتان، به‌عنوان مدیر پروژه، توضیح دهید. اهمیت این امر در پایه‌گذاری انتظارات دوطرفه است و می‌تواند معلوم کند که متقاضی و شرکت چقدر برای هم مناسب‌اند. یادتان باشد که هر دو طرف مصاحبه باید برای انجام کار، مناسبِ یکدیگر باشند تا بعد از روند استخدام مشکلات بروز نکنند.
سؤال ۳: برای موفقیت در این نقش به چه چیز ازطرف مدیریت این شرکت احتیاج دارید؟
- دربارۀ سؤال ۲ از دیدگاه مقابل فکر کنید. دربارۀ نیازمندی‌های خود صادق باشید و همین صداقت را دربارۀ سبک مدیریتی مطلوبتان برای همکاری با این شرکت حفظ کنید.
- به مواردی موردنیاز برای توضیح نیازمندی‌های شغلی فکر کنید و ملزومات را مطرح کنید تا بتوانید برای انجام پروژه از حمایت موردنیاز برخوردار شوید.
- خلاصه و واضح صحبت کنید.
سؤال ۴: سبک یا سبک‌های ارتباطی خود و موقعیت‌هایی را که فکر می‌کنید از آن بهترین جواب می‌گیرید توضیح دهید.
- قبل از مصاحبه، پروژه‌های قبلی را مرور کنید و روش‌های ارتباطی خود را ارزیابی کنید.
- در این زمینه نیز با خود صادق باشید؛ اینکه معمولاً چگونه با سهامداران و ذی‌نفعان مختلف برخورد می‌کنید.
- فرصت خوبی است که نقاط قوت و ضعف سبک ارتباطی خود را شناسایی کرده و خودسازی کنید.
سؤال ۵: به نظر شما سه مهارت اصلیِ مدیر پروژه چیست و چرا؟
- به بازخوردهای مثبتی که در پروژه‌های گذشته از سهامداران و ذی‌نفعان دریافت کردید فکر کنید.
- به عوامل مؤثر برای رسیدن به نتیجه‌ی مطلوب در شغل جدید و همچنین نیازهای حیاتی این شغل فکر کنید.
- این سؤال را با هدفِ اولویت‌بندی سه مهارت لازم از مهم‌ترین مهارت‌ها، برای رسیدن به نتیجه‌ی مطلوب در پروژه‌ی موردنظر، بررسی کنید.
همچنین برای مصاحبه‌ی شغلی مدیریت پروژه، به سؤال‌های چندجانبه‌ای که بسته به موقعیت‌اند نیاز است. به سؤال‌ها بادقت گوش کنید و به‌خاطر بسپارید که چند سؤال از شما پرسیده شد و ارتباط آن‌ها با قسمت‌های قبل چگونه است.
همیشه آرام باشید؛ یادتان باشد که درخواست تکرار یا توضیح قسمت یا قسمت‌هایی از سؤال از مصاحبه‌کننده قابل‌قبول است. همیشه دربارۀ تجربه‌های خود صادق باشید. اگر مثال مرتبطی ندارید که بتوانید در میان بگذارید، ایرادی ندارد که به آن اعتراف کنید.
اما هفت سؤال دیگر را در قسمت دوم همین مقاله بررسی کنید.
قسمت دوم مقاله: کلیک کنید
اما اگر مایلید بیشتر دربارۀ نحوۀ جذب مؤثر استعدادها بخوانید، در خط دید با ما همراه باشید.
