دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش اول
- راهنمای گام‌به‌گام برای دورکاری
- تاکتیک‌هایی برای انتقال و روان‌بودن انجام کار
- جامع‌ترین راهنمای کار از راه دور
فهرست مطالبی که در این سلسله نوشتار از امروز به شکل ویژه در خط دید می خوانیم:
- آماده‌سازی برای روش آینده انجام کارها
- ۵ نکته برای مدیران کار از راه دور
- ۵ نکته برای کارمندان ِ کار از راه دور
- مراحل کار از راه دور
- بدون دورکاری
- دورکاری مجاز است
- دورکاری ترکیبی
- کار از راه دور، متمایل به یک منطقه زمانی
- همه کارها از راه دور، ناهمگام در مناطق زمانی
- بنیاد و اساس کار از راه دور
- تسهیل ارتباط غیررسمی
- همه‌چیز را مستندسازی کنید (بله، همه‌چیز)
- جلسات سازمان‌یافته‌تری داشته باشید
- ارزش‌ها را با انتظارات تراز کنید
- ایجاد گذار[۱]
- یک فضای کاری ارگونومیک ایجاد کنید
- یک ذهنیت سلف سرویس و خودآموز اتخاذ کنید
- مستندسازی را برعهده همه قرار دهید
- نکاتی درمورد استخدام اعضای جدید تیم
- استراتژی‌های ارتباط از راه دور
- مستندسازی
- ارتباطِ نوشته (متن) محور
- ارتباط ناهمگام
- ارتباط غیررسمی
- ابزارهایی برای ارتباط موثر
- ایجاد یک فرهنگ شرکتیِ دورکاری
- فرهنگ توسط ارزش‌ها هدایت می‌شود
- حمایت از فرهنگ محل کار
- سلامت روان را در اولویت قرار دهید
- روش زندگی کار از راه دور سالم را تشویق کنید
آماده‌سازی برای روش آینده انجام کارها
با توجه به وقایع اخیر پیرامون بحران بهداشت جهانی COVID-19 (Coronavirus)، بسیاری از تیمها با یک واقعیت جدید روبرو هستند: کار از راه دور. ما امیدواریم که این دفترچه راهنما به‌عنوان یک راهنمای شروع سریع به شما کمک کند تا نیروی کار از راه دور خود را برای موفقیت‌های کوتاه‌مدت و بلندمدت به‌سرعت گردآوری و آماده کار کنید.
با پیشرفت فن‌آوری و دسترسی به اینترنت، بیشتر نیروی کار در جهان می‌توانند از هر جایی و مکانی کار کنند. گزارش کار از راه دور اخیر GitLab نشان داد که ۸۶ % از پاسخ‌دهندگان معتقدند که کار از راه دور (دورکاری) آینده کار است. امروزه، یک چهارم تنظیمات و تشریفات کار از راه دور، کاملا از دور انجام می‌گیرد، جایی که همه کارمندان از راه دور و در منطقه زمانی بومی خود کار می‌کنند. علاوه بر مزایای کار از راه دور برای کارمندان مانند انعطاف‌پذیری و زمانِ رفت و آمدِ صفر، کارفرمایان کار از راه دور به طور مداوم افزایش بهره‌وری، کارایی و روحیه کارکنان را تجربه می‌کنند. به قول شکت Fast :” کار ازراه دور به‌زودی از بین نمی‌رود.”
فعال کردن نیروی کار از راه دور یک ” رول معمول ” نیست. در مدیریت داخلی و از راه دور تفاوت‌های اساسی وجود دارد: ارتباطات، فرهنگ و مدیریت باید تنظیم شود. خوشبختانه کار از راه دور در طی سال‌ها با سرعت افزایش یافته و روش‌های مختلفی برای موفقیت در کار از راه دور وجود دارد.
کتاب راهنمای کار از راه دور، قصد دارد به یک سوال ساده پاسخ دهد:”چگونه به کار از راه دور گذار کنیم؟” چه هدف دورکاری به شکل کامل و خارج از اداره و انجام تمام کارها به شکل دورکاری باشد یا تلاش برای تزارکردن فعالیت‌های کارمندان داخلی و دورکار باشد، این سوال که “ما چگونه این کار را انجام می‌دهیم؟” یک سوال سخت است. GitLab از سال ۲۰۱۴ برروی جواب این سوال کارکرده است.
برای GitLab اینکه کاملا یک شرکت دورکار باشد به‌عمد شروع نشده بود و اتفاقی بود. یک تکامل طبیعی بود که نخستین اعضای تیم ما از خانه شروع به کار کردند و این یک تحول طبیعی بود. به‌عنوان یک پلتفرم کامل DevOps، محصول GitLab با ایجاد همکاری و ارتباط متقابل تیم به یک بستر واحد، اساسا نحوه عملکرد تیمها را تغییر می‌دهد. با مشارکت همه در یک گفت‌وگوی درون‌ابزار، دلیل محکمی برای اجتماع در یک دفتر وجود نداشت.
امروز GitLab بزرگترین نیروی دورکار جهان را با بیش از ۱۲۰۰ کارمند در ۶۷ کشور جهان داراست. ما سال‌هاست که نحوه کار از راه دور را تکرار کرده و مستند می‌کنیم. این راهنمای جامع که برای اولین بار در وبسایت خط‌دید منتشر می‌شود شامل روش‌های آموخته شده و اثبات شده درمورد چگونگی تثبیت نیروی کار از راه دور، عمیق شدن در موضوعاتی مانند گردش کار غیرهمزمان، جلسات، ارتباطات، فرهنگ و مدیریت است.
از همان اوایل کار شروع کردیم به نوشتن موارد. نیازی به آمدن به دفترکار نبود. کارمندان اطلاعات بیشتری دریافت نمی‌کردند چون نیازی نبود. آن‌ها در نرم‌افزارهای Slack، Zoom، Google Docs و صفحات GitLab ، GitLab Issues و GitLab Merge Requests بودند و بنابراین نیازی به حضور در دفتر نداشتند.
بخش‌های دیگر این نوشتار را از لینک زیر بخوانید:
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش دوم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش سوم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش چهارم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش پنجم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش ششم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش هفتم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش هشتم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش نهم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش دهم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش یازدهم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش دوازدهم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش سیزدهم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش چهاردهم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش پانزدهم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش شانزدهم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش آخر
[۱] Transition
