دفتر مدیریت پروژهکنترل و مدیریت پروژه

دو کار که باید در اسکرام‌های روزانه برای پایان دادن به شکایت‌ها انجام دهید

بی‌شک اعضای تیم شما گاهی از طول اسکرام­‌های روزانه شکایت می­‌کنند. پس به جمع مدیرانِ خسته از شکایت خوش‌آمدید!

نکته بسیار ساده‌ای برای پایان دادن به بیشتر شکایت­‌ها وجود دارد.

به دلیل اینکه در چابک (Agile) باید از یک اسکرام روزانه برای حل مسئله استفاده کرد، بسیاری از اسکرام‌مسترها در اسکرام روزانه به مشکلات اشاره می­‌کنند و سپس فوراً آن را به بحث می‌گذارند.

به‌طور مثال اگر دو مسئله بسیار مهم در طی یک اسکرام روزانه مطرح شد، اسکرام‌مستر می‌تواند بحث در مورد این موضوعات را متوقف کند و بعد از اینکه هرکسی فرصت اشاره به سه سؤال اسکرام روزانه را یافت، دو موضوع را دوباره مطرح ­کند. ازاین‌رو ممکن است تیم بیشتر از جعبه زمانیِ (تایم‌باکسِ) [۱] استاندارد ۱۵ دقیقه‌­­­­ای برای یک اسکرام روزانه بماند.

برای این مشکل، هر اسکرام روزانه را با اعلام مدت جلسه پایان دهید. مدت را بعد از اینکه هرکسی سه سؤال را مطرح کرد، و قبل از تغییر بحث به حل مسئله، اعلام کنید.

مثلاً اعلام کنید «از همه متشکرم، این جلسه ۱۲ دقیقه وقت گرفت.».

سپس مسئله مطرح‌شده را به همه یادآوری کنید و پیشنهاد بدهید کسانی که نیاز دارند، برای بحث یا حل مسئله بمانند. اگر نیاز است بیش از یک موضوع بحث شود، در صورت امکان تیم را به چند زیرگروه تقسیم کنید.

حال دومین کار را برای پایان دادن شکایت در مورد طول اسکرام روزانه انجام دهید: اعلام کنید آن­‌هایی که حضورشان برای حلِ مسئله‌ی عنوان‌شده لازم نیست می‌توانند بروند.

با این دو کار  اعضای تیم احساس نمی‌کنند اسکرام روزانه از جعبه زمانی ۱۵ دقیقه­‌ای فراتر رفته است:

  1. پایان اسکرام روزانه را رسماً اعلام کنید؛ اعلام کنید که چند دقیقه طول کشید.
  2.  بگویید لازم است چه کسانی برای بحث­‌های بیشتر بمانند و بقیه می­‌توانند بروند.

[۱] timebox

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا
tara star footjob big breasted lesbos in hardcore sex