دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگ‌ترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش پانزدهم
از ساعت‌های کار طولانی تجلیل نکنید
زمانی که از کسی به خاطر پرکاری تشکر می‌کنید مراقب باشید تا این پیام را که کار باید همیشه در اولویت باشد، به کسی منتقل نکنید. اگرچه یک ساعت اضافه‌کاری برای جلو بردن پروژه احتمالاً کسی را نمی‌کشد اما می‌تواند ماشه را بکشد یعنی می‌تواند یک خط مقدماتی اصلاح‌شده ایجاد کند که در آن شما باید برای حفظ وضع موجودِ جدید به اضافه‌کاری ادامه دهید. این مسئله زمانی سمی می‌شود که مدیران نتوانند تشخیص دهند که کار اضافی داده‌شده نباید مبنای اولیه کارها را که قابل‌دستیابی بوده و البته در جریان هم هست، تنظیم مجدد کند. این موضوع زمانی فاجعه‌بار می‌شود که اعضای تیم برای درمیان گذاشتن آن با مدیرانشان به‌صورت تک‌نفره احساس امنیت نکنند. به‌خصوص در شرکتی که نتایج از هر چیزی مهم‌تر است، مدیران باید مراقب باشند که تصور نکنند نتایج خوب حاصل از یک دوره معین، به خاطر اضافه‌کاری، هنجار جدید است و تبدیل به موضوعی نرمال شده است. این کار اعضای تیم را در یک سناریوی ناعادلانه قرار می‌دهد که در آن برای برآورده کردن انتظارات، احساس فشار می‌کنند تا بیش‌ازحد کار کنند. به‌طور گسترده‌تر، همان‌طور که تیم‌های دیگر شاهد این امر هستند، از ترس اینکه در دام یک چرخه مشابه کار بیش‌ازحد برای برآورده کردن انتظارات ناپایدار نیفتند، کمتر به سمت موارد خاص کاری پیش می‌روند.
مراحل مستندسازی درباره سلامت روان
فرسودگی، انزوا و اضطراب مواردی هستند که اعضای تیم را در همه شرکت‌ها بدون توجه به ساختار سازمانی تحت تأثیر قرار می‌دهند. درحالی‌که این عوامل همیشه درهم‌تنیده نیستند، فعل‌وانفعال و اثرمتقابلِ قابل‌توجهی بین آن‌ها وجود دارد. در شرکتی که بخش‌های مختلف کاری در کنار هم حضور دارند، کاملاً ممکن است که یکی از اعضای تیم بااینکه ازنظر ظاهری خوب به نظر می‌رسد اما با این مشکلات در درونش دست‌وپنجه نرم کند. بااین‌وجود، اگر فرسودگی شغلی بر توانایی آن‌ها برای پیشرفت در محل کار تأثیر بگذارد، با توجه به اینکه کار حضوری می‌کنند دسترسی به اعضای قابل‌اعتماد تیم برای بیان مشکلات آسان‌تر خواهد بود. اما دریک محیط کار از راه دور، جایی که تعاملات بین فردی رواج کمتری دارد، افراد آسان‌تر قربانیِ انزوا می‌شوند. این موضوع به‌خصوص در مورد کسانی که به‌خوبی باکار از راه دور مأنوس نشده‌اند، صدق می‌کند. ازآنجایی‌که اعضای تیم احتمالاً به‌تنهایی کار می‌کنند، یادآوری این موضوع که همکاران برای برقراری تماس در دسترس هستند دشوارتر است، مخصوصاً اگر کسی از قبل دچار اضطراب شده باشد. این واقعیت باعث می‌شود تا تمام شرکت‌هایی که کارمندان از راه دور استخدام می‌کنند توجه و امکانات بیشتری به فرآیندهای مستندسازی برای اعضای تیم که با این مشکلات روبرو هستند، فراهم کنند. می‌توان پیشنهاد کمک حرفه‌ای و منابع مستند و نوشتاری و همچنین تقویت اختیارات در جلسات در جریان یادگیری و توسعه را در نظر گرفت. کارمندان از راه دور ممکن است هنگام تجربه فشار روحی، احساس راحتی کمتری برای مراجعه به همکاران داشته باشند، بنابراین اطمینان از اینکه منابع ذکرشده کاملاً در دسترس باشند، واجب است.
چگونه می‌توان مشکلات روحی را شناسایی کرد؟
اغلب اوقات، وقتی کسی احساس انزوا و جدا ماندن در کار می‌کند تنها فردی نیست که این حس را دارد. اعضای تیم GitLab لیستی از علائم مرتبط با فرسودگی را جمع‌آوری کرده‌اند، چند مورد را در اینجا ذکر می‌کنیم.
• دائماً خسته‌اید
• دیگر از چیزی لذت نمی‌برید
• کارایی شغلی شما کاهش می‌یابد
• سلامت فیزیکی شما کاهش می‌یابد (سردرد، تنفس نامنظم)
• روابط شما متشنج می‌شود
• احساس می‌کنید که ازنظر اجتماعی به‌هم‌ریخته‌اید
• ویدئو را برای تماس‌های تیمی غیرفعال می‌کنید تا دیگران درد و رنج شما را نبینند
• شما دائماً نگران این هستید که آیا به‌اندازه کافی کار می‌کنید یا خیر
• نگران این هستید که نقش شما در کار، کم و ناچیز است
• در اینکه خانواده را مقدم بر کار بدانید ناتوان هستید (اول کار را انتخاب می‌کنید)
مراقب باشید تا از کسی به خاطر اضافه‌کاری در یک فضای عمومی تشکر نکنید. مدیران باید مراقب باشند تا تصور نکنند نتایجی که از اضافه‌کاری حاصل می‌شود، تبدیل به هنجار جدید شود.
بخش‌های دیگر این مقاله را از لینک‌های زیر بخوانید:
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگ‌ترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش اول
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگ‌ترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش دوم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگ‌ترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش سوم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگ‌ترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش چهارم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگ‌ترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش پنجم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگ‌ترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش ششم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگ‌ترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش هفتم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگ‌ترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش هشتم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگ‌ترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش نهم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگ‌ترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش دهم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگ‌ترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش یازدهم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگ‌ترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش دوازدهم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگ‌ترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش سیزدهم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگ‌ترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش چهاردهم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگ‌ترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش شانزدهم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگ‌ترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش آخر
