دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگ‌ترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش شانزدهم
تلاش برای جلوگیری از فرسودگی، انزوا و اضطراب
پیشگیری یک ورزش تیمی است. رهبران باید برای ایجاد فرهنگی در محیط کار تلاش کنند که به‌جای محدودکردن، قدرت ببخشد و مدیران باید در تشخیص علائم فشار روانی پیشگام باشند و اعضای تیم باید درعین‌حال که مدیریت می‌شوند، در مسائل مختلف احساس راحتی کنند. در زیر چندین توصیه برای جلوگیری از فرسودگی طبق گفته‌های اعضای GitLab آمده است.
- محدوده مشخصی بین کار و خانه معین کنید
- به تعطیلات بروید
- برای کاهش استرس خود یک روز را به “سلامت روان” اختصاص دهید. (وقت خود را بیرون از منزل بگذرانید، ورزش کنید)
- بدانید که چه وقت استراحت کنید
- یک یادآوری کننده استراحت روی کامپیوتر خود قرار دهید
- هنگامی‌که کار نمی‌کنید، چراغ را خاموش‌کنید
- در سکوت رنج نبرید
- بلافاصله بعد از بیداری سراغ کار نروید
- Slack را از تلفن هوشمند خود حذف کنید یا حداقل اعلان‌های آن را خاموش‌کنید
- یکدیگر را پاسخ‌گو نگه‌دارید اگر کسی در منطقه زمانی دیگری باید بخوابد، به او بگویید
- از وضعیت Slack خود برای به اشتراک گذاشتن پیام برای تیمی که در دسترس نیست استفاده کنید
- استراحت‌های تصادفی‌ای برای قهوه زمان‌بندی کنید
شیوه زندگی سالم را برای دورکاری تشویق کنید
دورکاری تعدادی مزایای نوع زندگی دارد، حتی هنگام تبعیت از توصیه‌های قرنطینه و تحریکات اجتماعی در حین شیوع کنونی ویروس فعلی. با نادیده گرفتن ملزومات کاری که در یک دفتر فیزیکی دیده می‌شود، اعضای تیم ساختار کاری خود را حول زندگی شخصی خودشان شکل می‌دهند، که البته برخلاف کار حضوری است. این‌یک تغییر عمیق است و ممکن است نحوه ماکزیمم کردن واقعیت جدید کاملاً شفاف نباشد. از خود بپرسید با صرفه‌جویی در زمان رفت‌وآمد به محل کار چه می‌کنید؟ شاید این زمان را به آشپزی یا ورزش اختصاص دهید. هیچ اشکالی در پس گرفتن مجدد آن زمان و استفاده از آن در جهت تقویت سلامت کلی شما، از بهبود عادت‌های خواب گرفته تا پیشرفت تحصیلی شما وجود ندارد. برای کسانی که به روابط متقابل اجتماعی در یک محیط کاری که بخش‌های زیادی دریک جا قرار داشته، عادت دارند، انتقال به یک محیط کار از راه دور که در وهله اول باید به‌تنهایی کارکنید، می‌تواند مشکل باشد. مهم است که به‌سلامت روان و سلامت عاطفی خود توجه زیادی داشته باشید. اگر در عدم تعامل چهره به چهره احساس خطر می‌کنید تعمداً به‌موقع اقدام کنید. دراین‌جا سه راه برای جلوگیری از احساس انزوا بیان‌شده است:
- برنامه‌ریزی زمان استراحت برای تعامل با دوستان یا خانواده در خانه یا در همسایگی شما. اگر محدودیت‌های دولتی اجازه می‌دهد ممکن است برنامه‌ریزی پیاده‌روی با دوستانی که در نزدیکی شما هستند یا یک بازی تخته‌ای با بچه‌ها یا افراد دیگر مفید باشد.
- استفاده از ویدئو برای ارتباط چهره به چهره می‌تواند یک استراحت خوب در فضای کاری آرام خانه باشد. تماس‌های ویدئویی به شما کمک خواهد کرد تا با اعضای تیم، دوستان و خانواده درحالی‌که برای مدت‌زمان طولانی در خانه اقامت دارید، در ارتباط باشید.
- از طریق تماس‌های ویدئویی Slack یا ad hoc با همکاران خود در زمینه‌های غیر کاری در ارتباط باشید. ایجاد حس ارتباط با دیگران بیش از روابط کاری بسیار مفید است.
نکات کلیدی
- پاداش‌های شما به ارزش‌های شما تبدیل می‌شود. با مراجعه مستمر به ارزش‌های شرکت هنگام بازخورد دادن، برای این ارزش‌ها احترام سازی کنید.
- در فرهنگ دورکاری هیچ قانون نانوشته‌ای وجود ندارد.
- سلامت روان را در اولویت قرار دهید و منابع بهداشت روان را به‌راحتی در دسترس همه قرار دهید.
- برنامه زمانی استراحت ایجاد کنید و برای مشارکت با دیگر همکاران در مورد موضوعات غیر کاری زمان بگذارید.
بایدها
- فعالانه سلامت روان را حفظ کنید
- لیستی از کارهایی که می‌توانید انجام دهید تا در صورت لزوم فشار روانی را رفع کنید، تهیه کنید
- برای ارتباط با همکاران در مباحث غیر کاری تماس‌های ویدئویی برقرار کنید
- وضعیتی برای زمانی که از کار خود دور هستید تعریف کنید یا تقویم کاری خود را برای این زمان‌ها مسدود کنید
نبایدها
- اینکه در تمام ساعات برای موضوعات کاری آنلاین باشید
- بلافاصله بعد از بیدارشدن از خواب کارکنید
- جزییات را تفسیرنشده باقی بگذارید
- در تمام ساعات روز و هفته به کامپیوتر خود گره‌خورده باشید
- از تعیین محدودیت برای ارتباط با عزیزانتان بترسید
بخش‌های دیگر مقاله را از لینک‌های زیر بخوانید:
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگ‌ترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش اول
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگ‌ترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش دوم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگ‌ترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش سوم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگ‌ترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش چهارم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگ‌ترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش پنجم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگ‌ترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش ششم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگ‌ترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش هفتم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگ‌ترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش هشتم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگ‌ترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش نهم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگ‌ترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش دهم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگ‌ترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش یازدهم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگ‌ترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش دوازدهم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگ‌ترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش سیزدهم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگ‌ترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش چهاردهم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگ‌ترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش پانزدهم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگ‌ترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش آخر
