دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش سوم
۵ نکته برای کارمندان دورکاری
۳- ارتباط و گفت‌وگو با مردم
زمانی که دفترکاری وجود ندارد که بتواند ارتباطات غیررسمی را تحت‌تاثیر قرار دارد، شما باید عمدا این ارتباطات را خودتان در طول روز دورکاری ایجاد کنید. این ارتباطات را می‌توانید به طُرق زیر انجام دهید:
- چت‌های منظم نوشیدن قهوه به شکل مجازی و ایجاد ساعات تفریح با استفاده از تماس تصویری.
- یک اتاق ویدئو کنفرانس همیشه روشن ایجاد کنید که تیم شما از آن‌جا بتواند کار کند.
- درمورد اموری که به شکل نرمال به آن‌ها می‌پرداختید صحبت کنید. اگر ورزش، برنامه‌ریزی برای تعطیلات و داستان‌های خنده‌دارِ حرف گوش‌نکردن‌های بچه‌هایتان باعث عوض‌شدن فضا می‌شود، با تیم خود روی ایجاد یک کانال گپ‌وگفت برای مطرح‌کردن مسائل خارج کاری کار کنید. ممکن است رسانه این کار متفاوت باشد اما اتصال افراد به‌هم از همان سیستم قبلی است.
- شرم و شرمندگی را کنار بگذارید. همه در یک قایق هستند- یک کار اجباری از خانه و بدون آمادگی. درمورد پیشینه خود نگران نباشید و اجازه دهید و استقبال کنید که خانواده و حیوانات خانگی هرزگاهی با شما در تماس باشند. این کار تجربه شما از دورکاری را انسانی می‌کند و به همه یادآوری می‌کند که ما در وهله اول انسان هستیم و بعد همکار.
- با خانواده و جامعه ارتباط برقرار کنید. کار از راه دور فرصتی برای شما فراهم می‌کند تا به‌جز همکاران با افراد مختلفی وقت بگذرانید. به دنبال فرصت برای ایجاد رابطه با دیگران باشید که البته در شرایط رفت‌وآمد به محل کار این فرصت‌ها غیرممکن یا محدود بود.
۴- به روال کار احترام بگذارید، اما تغییر را هم تجربه کنید
درحالی‌که جریان‌های کاری ناهمزمان یکی از بزرگترین مزایای انجام همه کارها از راه دور است، ترتیبات موقت کاری از خانه، کمتر جوابگوی نوسانات گسترده مربوط به مناطق مختلف زمانی است. درصورت بروز این مشکل بهتر است ترتیبات کاری را طوری اتخاذ کنید که تناسب بیشتری با روش کاری قبلی شما داشته باشد. با‌این‌حال خودتان را محدود به یک روش کاری نکنید. قدرتِ کار از راه دور توانای آزمایش روزهای کاری غیرمتعارف است. اینکه ساعات اوج کاری همراه با تمرکز و انرژی برای همه افراد یکسان نباشد، قابل درک است. اگر برای مثال احساس می‌کنید که اواخر غروب انرژی و بازده کاری بیشتری دارید، این را با تیم خود درمیان بگذارید و روز کاریِ غیرخطی را تجربه و آزمایش کنید.
۵- با تغییر، تغییر کنید و بچرخید (انعطاف‌پذیر باشید)
آرام باشید: شما با آگاهی از نحوه کار از راه دور متولد نشده‌اید. شرکت‌هایی که از کار دفتری به کار از راه دور کوچ می‌کنند احتمالا درابتدا روزهای سختی خواهند داشت. اگر گامی برداشته نشود، این اصطکاک می‌تواند از نظر عملیاتی و فرهنگی آسیب جدی وارد کند. به یادداشته باشید که انتقال شیوه کاری به راه دور، حتی اگر موقتی هم باشد یک روند است. همان روزی که با شیوه دورکاری آشنا می‌شوید از آزمایش و امتحان روش‌های کاری، ارتباطی و برنامه‌ریزی روزانه استقبال کنید.
مراحل کار از راه دور
سطوح مختلفی از کار از راه دور وجود دارد و هر سازمان نیازهای منحصربفردی دارد. آگاهی از مراحل دورکاری هنگام درنظرگرفتن اینکه چه چیزی در درازمدت بهترین است مهم است چرا که هرروشی مزایا و معایبی دارد.
سیاست شرکت‌ها در زمینه کار از راه دور
| کشور | آمریکا | بریتانیا | کانادا | استرالیا |
| ۳۷ % کار ترکیبی (بخشی از تیم در دفتر کار کند و بخشی دورکاری) | ۳۵ % | ۳۹ % | ۴۰ % | ۳۶ % |
| ۲۶ % تماما دورکاری (همه کارکنان در منطقه زمانی خودشان و از راه دور کار می‌کنند) | ۳۰ % | ۲۳ % | ۲۲ % | ۲۲ % |
| ۲۵ % کار از راه دور مجوز دارد و تحمل می‌شود، اما نُرم کاری و شکل پیش‌فرض نیست | ۲۱ % | ۲۸ % | ۲۸ % | ۳۴ % |
| ۱۲ % تماما دورکاری اما همه کارکنان در بازه زمانی همگام با شرکت کار می‌کنند | ۱۵ % | ۱۰ % | ۸ % | ۸ % |
مقالات قبل را از لینک زیر بخوانید:
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش اول
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش دوم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش چهارم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش پنجم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش ششم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش هفتم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش هشتم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش نهم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش دهم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش یازدهم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش دوازدهم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش سیزدهم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش چهاردهم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش پانزدهم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش شانزدهم
دفترچه راهنمای دورکاریِ سال ۲۰۲۰، از بزرگترین شرکت کار از راه دور جهان – بخش آخر
