نحوه ایجاد نمودار PERT (بخش اول)

تاریخچه نمودارهای PERT

PERT مدتی است که در مدیریت پروژه مورد استفاده قرار گرفته، اما درواقع در نیروی دریایی ایالات‌متحده توسعه‌یافته است. در سال 1957 دفتر پروژه‌های ویژه آن برای کمک به پروژه زیردریایی هسته‌ای Polaris نمودار PERT را ایجاد کرد. از آن زمان در هر نوع صنایعی از این نمودار استفاده می‌شد و حتی به بازی‌های المپیک زمستانی 1968 گرنوبل هم راه پیدا کرد. نمودارهای PERT و روش مسیر بحرانی  تقریباً در همان زمان به وجود آمدند که از مدیریت علمی رشد پیدا کرد که توسط فردریک تیلور به وجود آمد که تیلوریسم هم‌صدا زده می‌شود که البته بعدها توسط هنری فورد اصلاح‌شده بود. اما استفاده از اصطلاح مسیر بحرانی از DuPont می‌آید، که این متد را در اواخر دهه 50 میلادی توسعه داد.

ایجاد یک نمودار PERT

هنگام ایجاد یک نمودار وظایف PERT، یا فعالیت‌ها، روی نمودار مانند فلش نمایش داده می‌شوند. تاریخ‌های مایلستون‌های پروژه مانند گره‌ها نمایش داده می‌شوند یا دایره‌ها. یک رویداد PERT نقطه‌ای است که نشان‌دهنده تکمیل یکی یا بیشتر از فعالیت‌ها است. رویدادهای قبلی هم وجود دارند، که بلافاصله پیش از برخی رویدادها اتفاق می‌افتند و رویدادهای جانشین که به شکل طبیعی بعدازآن اتفاق می‌افتند.

PERT برای زمانی که نیاز به انجام یک فعالیت باشد، 4 تعریف دارد:

• زمان خوش‌بینانه که حداقل زمان برای انجام یک وظیفه یا فعالیت است.

• زمان بدبینانه که حداکثر زمان برای انجام یک وظیفه یا فعالیت است.

• محتمل‌ترین زمان که بهترین تخمین برای میزان زمانی است که طول خواهد کشید تا یک فعالیت یا وظیفه به انجام برسد، با فرض اینکه هیچ مشکلی وجود نداشته باشد.

• زمان مورد انتظار، که بهترین تخمین برای میزان زمانی است که طول خواهد کشید تا یک فعالیت یا وظیفه به انجام برسد، با فرض اینکه مشکلاتی وجود خواهد داشت.

اصطلاحات مرتبط با استفاده از نمودار PERT

Slack: میزان زمانی است که یک وظیفه می‌تواند تأخیر داشته باشد، بدون اینکه باعث تأخیر کلی در پروژه یا دیگر وظایف شود.

Critical Path: نمودار طولانی‌ترین مسیر از آغاز تا پایان یک وظیفه یا رویداد.

Critical Path Activity: فعالیتی بدون Slack

Lead Time: مقدار زمانی که شما باید برای تکمیل یک وظیفه یا فعالیت بدون تأثیر روی فعالیت‌های بعدی صرف کنید.

Lag Time: سریع‌ترین زمانی که یک وظیفه می‌تواند به دنبال وظیفه دیگر بیاید.

Fast Tracking: وظایف یا فعالیت‌هایی که هم‌زمان در حال کار (اجرا) هستند.

Crashing Critical Path: کوتاه کردن زمان یک وظیفه.