اگر شما یک مدیر پروژه هستید، زمان‌بندی‌های در هم، لیست‌های شلوغ و بودجه‌های محدود، می‌توانند شانس‌های شمارا برای برخورداری از تمرینات رسمی محدود کنند. در اینجا ما به ۸ راه که توسط آن‌ها می‌توانید بیشتر در رابطه با مدیریت پروژه بدانید، بدون نیاز به وقفه در تقویم شلوغتان، پرداخته‌ایم.
با ۱۰ حوزه دانش پیوسته که استفاده از ۴۷ فرآیند را ترکیب می‌کند و به پنج گروه فرآیندی سازمان‌دهی می‌کند، مدیریت پروژه می‌تواند تبدیل به یک هزارتوی چندوجهی شود. توسعه‌ی درک از این رشته می‌تواند کاری بسیار طاقت‌فرسا و ارعاب آمیز باشد و فقط پیدا کردن محلی برای یادگیری آن می‌تواند کاری به‌اندازه‌ی کافی دشوار باشد.
در اینجا نگاهی به ۸ راه غیر هزینه‌بر برای یادگیری بیشتر در مورد مدیریت پروژه، با در نظر گرفتن معایب و مزایای هرکدام، می‌پردازیم.
برنامه‌ها و وبینارهای یادگیری الکترونیکی
یادگیری آنلاین یک‌راه بسیار عالی برای توسعه‌ی دانش در حوزه‌ی مدیریت پروژه است. گزینه‌های زیادی برای یادگیری الکترونیک وجود دارد، با یک تحقیق ساده در مورد آن‌ها، می‌توانید گزینه‌هایی که مدنظر و در حوزه‌ی کاریتان است را بیابید.
مزایا:
- تحت وب بودن، بدین معنا که در هر زمان و مکان در دسترس است
- معمولاً خودکام
- انعطاف‌پذیری – می‌توانید آموزش را به برنامه‌ی زمانی خود وارد کنید
- هزینه‌ی کمتر نسبت به کلاس‌ها و سمینارهای رسمی
معایب:
- محدود بودن آموزش و نبود آموزش‌دهنده‌ی آنلاین در تمام برنامه‌ها
- شرکت‌کنندگان باید از تکنولوژی سر دربیاورند
- پشتیبانی ممکن است وجود نداشته باشد
ویدئوها و اسلایدهای حاوی آموزش‌های حرفه‌ای
تماشای ویدئوها و اسلایدهای حاوی مطالب آموزشی راه خوبی برای یادگیری مطالب جدید و گسترده‌تر کردن دانشتان است. این منابع معمولاً توسط حرفه‌ای‌های صنعت ساخته می‌شود و در بسیاری از مواقع رایگان هستند.
مزایا:
- تحت وب بودن، بدین معنا که در هر زمان و مکان در دسترس است
- انعطاف‌پذیری – می‌توانید آموزش را نگه‌دارید و هرزمانی آن را به برنامه‌ی زمانی خود وارد کنید
- اطلاعات توسط افراد حرفه‌ای به اشتراک گذاشته می‌شود
- رایگان بودن و یا حداقل بسیار کم‌هزینه‌تر از روش‌های دیگر آموزش
معایب:
- نبود آموزش‌دهنده‌ی آنلاین
- نبود پشتیبانی در تمام زمان‌ها
- ممکن است بدرد کسانی که علاقه‌مند به تجربه‌ی شخصی‌اند، نخورد
سمینارها
سمینارها در حوزه‌ی مدیریت پروژه در طول سال در شهرهای مختلف برگزار می‌شود. در این سمینارها مدیران پروژه تجربیات خود را با یکدیگر به اشتراک می‌گذارند و مربیان و مشاوران که درزمینه ی مدیریت پروژه تخصص دارند نیز اطلاعات بسیاری را در اختیار شرکت‌کنندگان می‌گذارند.
مزایا:
- رهبری توسط مدیران پروژه با تجربه‌های بسیار در مدیریت پروژه
- پاسخ‌گویی به سؤالات در لحظه
- دسترسی مستقیم به حرفه‌ای‌ها
معایب:
- هزینه‌برتر از بعضی گزینه‌های دیگر
- در بعضی مواقع شرکت‌کنندگان باید زمانی از میان کار خود را برای شرکت در سمینار صرف کنند
- ممکن است نیاز به مسافرت داشته باشد
اردوهای آموزشی
راهی بسیار سخت برای دستیابی به دانش. اردوهای آموزشی معمولاً مقدار بسیار زیادی تمرین و آموزش را در زمان بسیار کوتاه می‌گنجانند. اگر برای شما محیط آموزشی فشرده و سریع چیز سختی برای تحمل کردن نیست، ممکن است بخواهید از اردوهای آموزشی به‌جای برنامه‌های دیگر آموزشی استفاده کنید.
مزایا:
- مقدار بسیار زیادی اطلاعات در زمان بسیار کوتاهی انتقال داده می‌شود
- دسترسی مستقیم به حرفه‌ای‌ها
- ممکن است دارای تمرین‌های عملی بر اساس تیم باشد
- پاسخ‌گویی به سؤالات در لحظه
معایب:
- می‌تواند بسیار فشرده و استرس‌زا باشد
- می‌تواند بسیار سریع باشد که مقداری از اطلاعات از دست برود
- پشتیبانی فردی کم
- می‌تواند بسیار گران باشد
کتاب‌ها و مقاله‌های حرفه‌ای
خواندن مطالبی که به‌طور مستقیم توسط افراد حرفه‌ای نوشته‌شده است می‌تواند راهی بسیار عالی برای دستیابی به منابع دانشی، با هزینه‌ی بسیار ناچیز، باشد.
مزایا:
- آنلاین و آفلاین در همه‌جا در دسترس است
- مطالب اصولاً به‌طور مستقیم تجربیات حرفه‌ای نویسنده است
- می‌توان با نویسندگان از طریق ایمیل ارتباط داشت
- از روش‌های دیگر بسیار کم‌هزینه‌تر، و در بسیاری از مواقع رایگان است
- نویسندگان معمولاً توسط ویراستاران و سردبیران ناشر، بررسی می‌شوند
- سرعت یادگیری مطابق برنامه‌ریزی خواننده و شرایط شخصی است
معایب:
- ممکن است برای افرادی که نیاز به تجربه‌ی شخصی دارند مناسب نباشد
نشریات صنعتی و مجلات تجاری
نشریات صنعت و مجلات تجاری، دیدگاه‌های عمیق‌تری را نسبت به کتاب‌ها و مقالات به اشتراک می‌گذارند، و همچنین می‌توانند هزینه‌برتر از آن‌ها نیز باشند.
مزایا:
- دسترسی آسان
- ارائه‌ی تجربیات حرفه‌ای به‌صورت مستقیم
- می‌توان با نویسندگان از طریق ایمیل ارتباط داشت
- اصولاً از سمینارها و دیگر روش‌های آموزشی کم‌هزینه‌تر است
معایب:
- ممکن است برای افرادی که نیاز به تجربه‌ی شخصی دارند مناسب نباشد
- معمولاً به‌صورت رایگان در دسترس نیستند
ورکشاپ های هنگام ناهار در خانه
جمع‌هایی که هنگام ناهار تشکیل می‌شود، راه خوبی برای مدیران پروژه ارشد است تا تجربیات خود را با همکاران خود در میان بگذارند و دیدگاه‌هایی در رابطه با نحوه‌ی پیوند مدیریت پروژه‌ی سازمان با اهداف آن ارائه دهند.
مزایا:
- اشتراک‌گذاری تجربیات شخصی به‌صورت مستقیم
- موضوع موردبحث معمولاً به‌طور مستقیم در رابطه با پروژه‌های درون سازمان است
- ارائه‌دهندگان، برای ارائه‌ی پشتیبانی مناسب در زمان‌های خاص در دسترس‌اند
- جلسات عملاً به‌صورت رایگان‌اند، و نیاز به فراهم کردن وقتی جدا ندارند
معایب:
- شرکت‌کنندگان ممکن است به خاطر ترس از قضاوت شدن توسط همکارانشان از پرسیدن سؤال خودداری کنند
- اطلاعات ممکن است فقط درباره‌ی سازمان باشد
رهبران و مربیان
مدیران پروژه‌ی کارکشته ممکن است تمایل رهبری همکاران جوان‌ترشان را داشته باشند، و یا ممکن است از طریق خدمات مشاوره‌ای حاضر به ارائه‌ی خدمات مربیگری باشند.
مزایا:
- اشتراک‌گذاری تجربیات شخصی به‌صورت مستقیم
- دسترسی به آن‌ها معمولاً از طریق تماس تلفنی و یا ایمیل مقدور است
- ممکن است به‌صورت رایگان باشد، و حتی در شرایطی که نیاز به پرداخت هزینه‌ای باشد، احتمالاً از سمینارها و دیگر روش‌های آموزشی کم‌هزینه‌تر است
معایب:
- مربیان و رهبران نیز ممکن است با فعالیت شغلی خود مشغول باشند، و مدت‌زمانی که می‌توانند در اختیار شما بگذارند می‌تواند محدود باشد.
از کجا آغاز می‌کنید؟
با مدیران پروژه‌ی دیگر صحبت کنید تا بتوانید از نظرات آن‌ها در مورد نشریات حرفه‌ای معتبر و مدیران پروژه‌ی کارکشته‌ای که بتواند به شما دیدگاه‌های خوبی ارائه دهد، مطلع شوید. در شبکه‌های اجتماعی خود جست‌وجو کنید. و بعد از صحبت کردن با همکاران خود به‌عنوان یک نقطه شروع، مدت‌زمانی را برای تحقیق درباره‌ی منابع اطلاعاتی قابل‌اعتماد که متناسب با نیازهایتان باشد، صرف کنید.
