آیا قبل از اینکه در جایگاه مدیریت پروژه باشید می‌توانید بفهید چگونه می‌توان به این جایگاه رسید؟ آیا تابه‌حال به این فکر کرده‌اید که چگونه می‌توان به مسیر حرفۀ مدیریت پروژه قدم گذاشت؟ دقیقاً چگونه می‌توان به این شغل دست یافت؟
آموزش و گواهی‌هایی وجود دارند، اما معمولاً بدون داشتن تجربۀ مدیریت پروژه استخدام شدن کار دشواری است. معمولاً دربارۀ مدیریت پروژه این سؤال‌ها را می‌پرسند:
- اگر تجربه نداشته باشم چطور مدیر پروژه شوم؟
- به چه مدرک یا گواهی نیاز دارم؟
- آیا باید مدرک کارشناسی ارشد در مدیریت پروژه داشته باشم؟
- آیا برای اینکه مدیر پروژه شوم باید گواهی PMP داشته باشم؟
- من که تجربۀ مدیریت پروژه ندارم چطور می‌توانم کاری به‌عنوان مدیر پروژه پیدا کنم؟
اگر به مدیر پروژه شدن علاقه‌مندید لازم نیست که با مدرک کارشناسی ارشد یا گواهی PMP شروع کنید. مسیرهای دیگری هستند که به نقش مدیر پروژه نزدیک هستند و تجربۀ کاری باارزشی را، که کارفرمایان به‌دنبال آن هستند، به شما ارزانی می‌دارند.
آیا مدیریت پروژه انتخاب مناسبی برای من است؟
شاید اول بررسی کنید که آیا انتخاب مدیریت پروژه به‌عنوان حرفه برای شما مناسب است. طبق بدنۀ مدیریت پروژۀ دانش (راهنمای پم‌باک) ویرایش پنجم، مدیر پروژه (PM) «مسئول دست‌یابی به اهداف پروژه است» و مسئولیت نهایی موفقیت پروژه را دارد و اطمینان حاصل می‌کند که پروژه به خط زمانی، محدوده و بودجۀ تعیین‌شده می‌رسد، همان‌طور از دست‌یابی به کیفیت اطمینان حاصل می‌کند.
مدیر پروژه نقطۀ ابتدایی ارتباط با پروژه است و بسیاری از فعالیت‌های زیر را انجام می‌دهد:
- شناسایی وظایف موردنیاز برای اجرای پروژه، درنتیجۀ آن، تعیین زمان‌بندی پروژه با تاریخ‌ها، وابستگی‌ها و عهده‌داران وظایف
- توسعه و مدیریت بودجۀ پروژه
- شناسایی و مدیریت محدوده
- شناسایی و مدیریت ریسک
- مدیریت قراردادها
- مدیریت انتظارات ذی‌نفعان، مشتری و تیم
- مدیریت تغییرات در برنامه
- ارتباطات مؤثر در تمام گروه‌ها
- سازمان‌دهی و هماهنگی تیم‌ها و فعالیت‌ها
موارد زیر خصوصیات مدیران کارآمد پروژه است:
- سازمان‌یافتگی
- خودانگیزانندگی
- علاقه‌مند به آموختن اطلاعات و مفاهیم جدید
- مهارت‌های ارتباطی قدرتمند
- مدیریت قوی
- توانایی حل مسئله
- مسئولیت‌پذیری
- توجه به جزئیات
- توانایی کار با تیپ‌های شخصیتی مختلف و ارتباط ازطریق سطوح و کانال‌های مختلف
- مدیریت جلسه
- توانایی نگارش تجاری
- مدیریت ریسک و مسائل
- درستکاری
اگر لیست فوق با شخصیت و مجموعه‌مهارت‌های شما انطباق دارد، مدیریت پروژه بهترین حرفه برای شماست. بااین‌حال خودتان را نبازید. مجبور نیستید به دانشگاه برگردید و مدرک کارشناسی ارشد در مدیریت پروژه بگیرید یا دنبال گرفتن یک گواهی PMP باشید. درواقع کارفرمایان غالباً می‌خواهند وقتی که کسی را استخدام می‌کنند علاوه بر مدرک، تجربه را هم در رزومۀ آن‌ها ببینند. راه‌هایی هست که هم می‌توانید تجربۀ مدیریت پروژه را کسب کنید و هم مطمئن شوید که این مسیر واقعاً برای شماست. مسیر حرفۀ مدیریت پروژه غالباً جایگاه‌هایی دارد که به شما اجازه می‌دهد که تجربۀ مدیریت پروژه را به‌دست بیاورید. لازم نیست که این جایگاه‌ها عنوان مدیریت پروژه را داشته باشند.
نقش‌ها و عناوین شغلی بسیاری هستند که تجربیاتی را برای شما دارند که می‌توان در مدیریت پروژه به‌کارشان برد؛ زیرا بسیاری از مؤلفه‌های مذکور را داراست. به‌این‌ترتیب متوجه می‌شوید که آیا مدیریت پروژه انتخاب مناسبی است و تجربۀ باارزشی برای رفتن به‌سمت جایگاه مدیریت پروژه کسب می‌کنید.
در بخش دوم این مقاله دربارۀ عنوان‌های شغلی‌ای بخوانید که با کار کردن در این جایگاه‌ها تجربیات لازم برای مدیرت پروژه را برای شما فراهم می‌شوند.
