لیستی از سؤال‌های مصاحبه برای سمت مدیریت پروژه: اثبات کنید که متقاضی ایدئالی برای کار هستید (قسمت دوم)
در قسمت قبل این مقاله خواندید که چگونه برای مصاحبه برای سمت مدیریت پروژه آماده شوید. در این قسمت با سؤال‌های بیشتری آماده می‌شوید.
آماده شوید و تمرین کنید
- لیست سؤال‌های زیر را بخوانید؛
- موقعیت‌های گذشته و هر موقعیتی را که به سؤال‌ها مربوط است در خاطر داشته باشید؛
- پاسخ‌های خود را بنویسید؛
- پاسخ‌های خود را با صدای بلند تمرین کنید؛
- این روند را جلوتر به‌خوبی تمرین کنید، البته نه یک روز قبل از مصاحبه‌تان. به‌این‌شیوه پاسخ‌هایتان را به‌راحتی مطرح می‌کنید، طوری که طبیعی به‌نظر برسند و ابراز آن در مصاحبه آسان است.
خودتان را زودتر آماده کنید تا برای به‌یاد سپردن تجربیاتتان از گذشته و پاسخ این سؤال‌ها وقت داشته باشید. اگر موقعیتی از کار درنظر ندارید، دنبال تجربیاتی باشید که این نکات را به‌خوبی به‌تصویر می‌کشد. رهبری یا نقش‌های تیمی‌ای که در کارهای داوطلبی داشته‌اید، حتی درکلیسا یا دیگر سازمان‌ها یا تیم‌های ورزشی، می‌توانند تجربه‌ای برای کنترل موقعیت‌هایی مفید محسوب شوند.
این موقعیت‌ها را به‌راحتی در مصاحبه بازگو کنید. اطلاعات خود را آماده کنید تا طبیعی باشند و بتوانید آن‌ها را به‌آسانی انتقال بدهید. داستان‌هایتان را به‌اشتراک بگذارید و رشد و موفقیت خود را نشان بدهید. شاید از طرز سؤال کردن برخی از مصاحبه‌کنندگان به‌نظر نرسد که خواهان شنیدن یک داستان موفقیت باشند.
مصاحبه‌کنندگان می‌توانند با تغییر نحوۀ پرسیدن سؤال‌ها کسانی را که به‌جای حل مسائل، مسائل را به‌همراه خود می‌آورند تشخیص بدهند. به‌جای اینکه سؤال را طوری جمله‌بندی کنند که نشان بدهند می‌خواهند دربارۀ رشد و موفقیت نهایی بشنوند، شاید از تجربۀ روبه‌رویی با یک مشکل معین بپرسند. شاید نپرسند که چگونه با آن موقعیت کنار آمدید یا اصلاً موفق شدید.
آمادگی قبلی برای پاسخ به سؤال‌های مصاحبه کلید موفقیت است
قدم بعدی لیست کردن سؤال‌های لیست‌شده در زیر و مطرح کردن پاسخ‌های آن‌هاست. خوب است پاسخ این سؤال‌ها را به‌خوبی تمرین کنید و آمادۀ استفاده از آن در مصاحبه باشید. برای حفظ کردن پاسخ‌ها ازقبل تمرین کنید تا در مصاحبه طبیعی به‌نظر برسند.
با آمادگی قبلی استرس نیز در مصاحبه کاهش می‌یابد. حتی اگر الآن مصاحبه نمی‌کنید، در ذهن داشتن این سؤال‌ها و شناسایی راه‌هایی برای پاسخ به آن‌ها در حین کار مفید است. اگر در کل تجربیات خود یادداشت‌هایی از این پاسخ‌ها داشته باشید، وقتی در آینده مصاحبه می‌شوید پاسخ آسان‌تر می‌شود.
نمونۀ سؤال‌های مصاحبۀ مدیریت پروژه
برخی از سؤال‌ها مشابه‌اند و به همۀ آن‌ها در یک مصاحبه پاسخ نمی‌دهید. تفاوت‌هایی در این سؤال‌ها هست که در پاسخ به شیوه‌های مختلف کمک می‌کند. چند نمونه از این سؤال‌ها را برای نمایش مهارت‌های خودتان ملاحظه کنید:
- دربارۀ پروژه‌هایی که مدیریت کرده‌اید صحبت کنید.
- تغییر سؤال: دربارۀ آخرین پروژه‌ای که مدیریت کردید صحبت کنید.
- دربارۀ موفق‌ترین پروژۀ خود صحبت کنید. علت موفق بودن آن چه بود؟
- دربارۀ پروژه‌ای صحبت کنید که شکست خورد. چگونه موقعیت را مدیریت کردید؟
- آیا تابه‌حال مجبور شده‌اید که پروژه‌ای را با جدول‌های زمانی غیرواقع‌بینانه پیش ببرید؟
- با چه روش‌شناسی‌های مدیریت پروژه‌ای آشنا هستید و از آن‌ها استفاده کرده‌اید؟
- بیشترین تعداد پروژه‌هایی که هم‌زمان باهم داشته‌اید چقدر است؟
- رویکرد شما به پروژه‌های تازه‌تعیین‌شده چیست؟ وقتی برای اولین‌بار یک پروژه برای شما تعیین می‌شود چه می‌کنید؟
- چگونه پروژه‌ها را برنامه‌ریزی می‌کنید و جدول‌های زمانی را تعیین می‌کنید؟
- چطور مطمئن می‌شوید که یک پروژه طبق برنامه پیش می‌رود؟
- ترجیح می‌دهید چگونه به‌روزرسانی‌های وضعیت پروژه را فراهم کنید؟
- چگونه پروژه‌ها را می‌بندید؟
- چگونه با عضوی از تیم که همکاری نمی‌کند برخورد می‌کنید؟
- چگونه تضادها را در تیم مدیریت می‌کنید؟
- دربارۀ یکی از موقعیت‌های چالش‌آوری که مدیریت کرده‌اید صحبت کنید. با دشواری آن چه کردید؟ چگونه چالش‌ها را مدیریت می‌کنید؟
- دربارۀ نحوۀ برخوردتان با یکی از اعضای چالش‌آور تیم صحبت کنید.
- دربارۀ ذی‌نفع چالش‌آوری که در یک پروژه با او مواجه بودید تعریف کنید. چگونه با او برخورد کردید؟
- چگونه ریسک پروژه را مدیریت می‌کنید؟ دربارۀ مدیریت ریسک در پروژه‌های قبلی‌تان صحبت کنید.
- چطور با تیم خود ارتباط برقرار می‌کنید؟
- دربارۀ موقعیتی بگویید که بدون نیاز به تغییر یا حل‌مسئله، در انجام کاری با ابتکار عمل پیش‌رو بودید؟
- موقعیتی را تشریح کنید که باید کسی را متقاعد می‌کردید که از دیدگاه شما نگاه کند و نظرش را تغییر بدهد. چگونه از پس این کار برآمدید؟
- چگونه به تیم پروژۀ خود انگیزه می‌دهید؟
- آیا تابه‌حال در تیمتان عضوی داشته‌اید که نمی‌تواند به مهلت‌های تحویل برسد؟ چگونه با او برخورد کردید؟
- دربارۀ موقعیتی که با یک مشتری ناراضی داشته‌اید صحبت کنید.
- دربارۀ یک موقعیت یا رویداد استرس‌آور ویژه و نحوۀ کنترل آن صحبت کنید.
- چگونه رهبری خود را به تیم نشان می‌دهید؟
- چگونه پروژه‌ها را زمان‌بندی می‌کنید و مایلستون‌ها و جدول‌های زمانی را مدیریت می‌کنید؟
- چگونه مطمئن می‌شوید که تیم طبق برنامه به‌پیش می‌رود و تاریخ‌های هدف را رعایت می‌کند؟
- آیا تابه‌حال عضوی از تیم را دیده‌اید که مسئولیت تعهد به جلسات را به‌عهده نگیرد؟ دراین‌صورت چگونه برخورد کردید؟
- دربارۀ موقعیتی توضیح بدهید که تصمیم دشواری گرفتید. چه چیز این تصمیم دشوار بود؟ چگونه آن را مدیریت کردید؟ نتیجه چه بود؟
- آیا تابه‌حال رئیستان در اشتباه بوده است؟ در این موقعیت چه کردید؟
- هم‌تیمی‌ای را توصیف کنید که عملکرد او پایین‌تر از متوسط بوده است یا به تعهدات پای‌بند نبوده است.
- آیا تابه‌حال همراه با دیگر پروژه‌هایی که با آن کار می‌کردید، یک پروژۀ اضطراری داشته‌اید؟ چگونه این موقعیت را کنترل کرده‌اید؟
- آیا تابه‌حال با یک رئیس بدقلق کار کرده‌اید؟ چرا آن رئیس بدقلق بوده و چگونه با این مشکل کنار آمدید؟
- دربارۀ اهدافی که تعیین کرده‌اید و به آن دست یافتید صحبت کنید؛ چه اهداف حرفه‌ای و چه اهداف شخصی.
- آیا تابه‌حال شده که پروژۀ مهمی روبه‌ترقی باشد و سپس اولویت‌ها تغییر کنند؟ چگونه این موقعیت را کنترل کردید؟
- آیا می‌توانید نمونه‌ای از مدیریت متفاوت یک موقعیت را تعریف کنید؟ این موقعیت چه موقعیتی بوده و به چه شیوۀ متفاوتی آن را مدیریت کرده‌اید؟ چرا؟
- آیا تابه‌حال با یک مشتری یا عضوی از تیم کار کرده‌اید که پاسخگو نباشند؟ چگونه این موقعیت را کنترل کردید؟
- آیا تابه‌حال تیمی یا بخشی از شرکت بوده‌اند که متحمل تغییرات بسیاری شده باشند؟ چگونه آن را کنترل کردید؟
- تجربه‌ای را تعریف کنید که فراتر از مسئولیت‌های خود عمل کردید؟
حال که لیستی از سؤال‌های مصاحبه برای سمت مدیریت پروژه مشاهده کرده‌اید، قدم بعدی آماده‌سازی است. حتی اگر فعلاً مصاحبه نمی‌شوید، می‌توانید درحین کار در جایگاه فعلی‌تان داستان‌ها را آماده کنید. به‌این‌ترتیب مصاحبۀ بعدی شما آسان‌تر می‌شود.
اگر مایلید بیشتر در این‌باره مطالعاتی داشته باشید، از پیوندهای زیر استفاده کنید:
دوازده سوال کلیدی در زمان مصاحبه مدیریت پروژه – بخش یک
دوازده سوال کلیدی در زمان مصاحبه مدیریت پروژه – بخش دو
و اگر قصد مطالعه دربارۀ استخدام مؤثر نیرو را دارید، مطالب زیر را مطالعه کنید:
برنامه‌چیدن برای جذب استعدادهای شغلی: در برکه‌های جدید و با طعمه‌های جدید ماهیگیری کنید!
دوباره فکر کنیم؛ آیا استخدام استعدادها در آی‌تی ربطی به علم موشک ندارد؟ شاید، اما نه همیشه!
چرا “اتسخدام‌کننده‌های آی‌تی” برای دیده شدن باید بیشتر تلاش کنند؟
چرا مدیریت استعداد عامل موفقیتی برای شرکت‌های پروژه‌محور است؟
آیا وبگاه‌های جذب نیرو بهترین راه برای دستیابی به استعدادهای آی‌تی هستند؟
