دفتر مدیریت پروژهکنترل و مدیریت پروژهمدیریت تغییراتمدیریت ریسک

PMO در یک نگاه

امروزه بسیاری از سازمان‌ها، از ساختارهای پروژه‌ای برای انجام امور خود بهره می‌گیرند. مهمترین عامل کلیدی موفقیت این سازمان‌ها مدیریت صحیح پروژه‌ها و طرح‌هاست. طراحی و استقرار دفاتر مدیریت پروژه پربسامدترین سازوکاری است که در این خصوص مورد استفاده قرار می‌گیرد. نقش‌های دفاتر مدیریت پروژه متنوع و گوناگون‌اند؛ اما درنهایت مأموریت آن‌ها ایجاد سازوکار لازم برای مدیریت یکپارچۀ طرح‌ها و پروژه‌های سازمان‌ها و تحویل به‌موقع و باکیفیت در چارچوب هزینه‌های پیش‌بینی‌شده است.

دفتر مدیریت پروژه نهادی است که در سازمان‌های پروژه‌محور مورد استفاده قرار می‌گیرد و وجود آن سبب رشد و تکامل فعالیت‌های مدیریت پروژه در سطح سازمان می‌شود. بسته به اندازه، ساختار، پیچیدگی و نوع سازمان ممکن است در یک زمان، پروژه‌های متعددی در آن درحال اجرا باشند. دفتر مدیریت پروژه باعث تمرکز نظام‌مند مدیریت پروژه در سازمان شده و وضعیت کلی پروژه‌ها و برنامه‌های سازمان را با دقت بسیار بالایی کنترل می‌کند.

مزایای ایجاد دفتر مدیریت پروژه

  • دستیابی بهتر به اهداف راهبردی؛
  • دستیابی بهتر به اهداف پروژه‌ها؛
  • صرفه‌جویی در منابع؛
  • مستندسازی بهتر دانش و تجربۀ سازمانی؛
  • افزایش دانش و تخصص تیم مدیریت پروژه؛
  • دستیابی به سطح بالاتری از رضایت ذی‌نفعان؛
  • افزایش بلوغ و فرهنگ سازمانی جهت مدیریت و اجرای بهتر پروژه‌ها.

وظایف دفتر مدیریت پروژه

  • ایجاد تمرکز بر هماهنگی و یکپارچه‌سازی پروژه‌ها؛
  • تأمین منابع لازم برای مدیریت پروژه‌ها؛
  • مدیریت بانک منابع؛
  • استانداردسازی فرایندهای مدیریت پروژه؛
  • توسعۀ متدولوژی‌های مدیریت پروژه؛
  • توسعۀ سیستم مدیریت پروژه؛
  • شناسایی بهترین تجربیات و تسهیم آن در سازمان؛
  • تعیین معیارهای انتخاب مدیران پروژه؛
  • تعیین معیارهای انتخاب تیم مدیریت پروژه؛
  • نیازسنجی و آموزش تیم مدیریت پروژه؛
  • تعیین نرم‌افزارهای موردنیاز مدیریت پروژه؛
  • مدیریت ارتباطات بین پروژه‌ها؛
  • ثبت و سازمان‌دهی دروس آموخته و انتقال آن به پروژه‌های جدید؛
  • مشارکت در فرایند آغاز پروژه‌ها؛
  • نظارت و کنترل فرایندهای مدیریت پروژه؛
  • پیشنهاد شروع و خاتمۀ پروژه‌ها.

دلایل ناموفقی دفتر مدیریت پروژه

  • نبودن تعریف مناسب شرح وظایف سازمانی دفتر مدیریت پروژه و نحوۀ تعامل سایر بخش‌ها با آن؛
  • نبودن اعتقاد و حمایت مدیران ارشد سازمان به دفتر مدیریت پروژه؛
  • دخالت مدیران ارشد در روندکار تخصصی دفتر مدیریت پروژه؛
  • نبودن فرهنگ‌سازی سازمانی جهت همکاری با دفتر مدیریت پروژه؛
  • نبودن نیروهای متخصص کافی در دفتر مدیریت پروژه؛
  • نبودن سرمایه‌گذاری مناسب برای تأمین زیرساخت‌های موردنیاز؛
  • تقلید محض از سیستم‌ها و استانداردهای سایر سازمان‌ها؛
  • انتظار موفقیت و بلوغ سازمانی در کوتاه‌مدت؛
  • بها ندادن به منابع انسانی در سازمان.

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا